ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MEDLEMSKAP HOS DOSPACE

  1. allmänt

    1. Nedanstående villkor utgör en integrerad del av avtalet avseende medlemskap i coworkingtjänst (”Medlemskapet”) mellan det företag / den person (”Medlemmen”) som namnges i avtalet (”Medlemsavtalet”) och DOSPACE (”DOSPACE”). DOSPACE har rätt att överlåta medlemsavtalet till annat bolag i DOSPACE-koncernen.

    2. Medlemskapet innebär att Medlemmen får tillgång till och nyttjar del av DOSPACEs lokaler. Medlemmen är dock medveten om och accepterar att Medlemskapet inte innebär någon exklusiv nyttjanderätt till särskild del av sådan lokal och att Medlemsavtalet således inte skapar någon hyresrätt till det utrymme eller rum Medlemmen vid var tid nyttjar.

  2. medlemskap hos DOSPACE

    1. Medlemskapet ger medlemmen tillgång till samtliga DOSPACE-anläggningar om inte annat anges i Medlemsavtalet. Medlemmen har tillgång till allmänna utrymmen, såsom toaletter, pentry samt gemensamma ytor, på de anläggningar som Medlemskapet omfattar samt tillgång till följande, men inte uteslutande:

  1. wi-fi;

  2. utskrifter;

  3. kaffe, te; 

  4. möjlighet att delta i av DOSPACE arrangerade event och community-aktiviteter; och

  5. för Medlemskapet specifika förmåner i enlighet med vad som följer av punkt 2.3 nedan.

  1. Medlemmen har möjlighet att boka konferensrum på anläggningarna till vid var tid gällande priser. Medlemmen erhåller ett visst antal digitala coins (”Coins”) varje månad som kan användas för bokning av konferensrum. Antalet Coins förnyas varje månad och kan inte överföras till en annan månad. I det fall Medlemmen är ett företag vars Medlemskap medger tillgång till anläggningar för flera personer delas Medlemmens Coins mellan samtliga personer som omfattas av Medlemskapet. Medlemmen äger inte rätt att överföra Coins till annan medlem. DOSPACE har en ensidig rätt att justera antalet Coins som ingår i respektive medlemsnivå samt hur många Coins bokning av konferensrum vid var tid kostar. Om antalet Coins tar slut bokas konferensrum enligt ordinarie prislista. Hur bokning av konferensrum ska göras framgår av husreglerna för respektive anläggning.

  2. Respektive medlemsnivå omfattar specifika förmåner i enlighet med vad som följer nedan.

Hot Desk

I medlemsnivå ”Hot Desk” ingår tillgång till delad arbetsplats i loungemiljö.

Private Desk

I medlemsnivå ”Private Desk” ingår tillgång till eget skrivbord enligt vid var tid gällande anvisning från DOSPACE.

Platsen anvisas i ett mindre öppet kontorslandskap och omfattar höj- och sänkbart skrivbord, skrivbordsstol, skrivbordsbelysning, förvaring (ofta hurts) samt veckovis städning.

Office

I medlemsnivå ”Office” ingår tillgång till eget rum enligt vid var tid gällande anvisning från DOSPACE.

Office finns i alla storlekar mellan 1–20 personer och omfattar höj- och sänkbara skrivbord, skrivbordsstolar, skrivbordsbelysning, förvaring (ofta hurts) samt veckovis städning.

  1. betalning av medlemskap

    1. Medlemmen ska, utan anmodan, betala medlemsavgiften enligt vid var tid gällande priser med följande betalningsvillkor:

  1. månadsvis i förskott vad gäller Hot Desk och Private Desk; och

  2. kvartalsvis i förskott vad gäller Office. 

DOSPACE har en ensidig rätt att justera betalningsvillkoren ovan.

  1. Medlemskapet är en momspliktig tjänst. Medlemmen ska, utöver medlemsavgiften, erlägga vid var tid gällande moms.

  2. Vid försenad betalning ska Medlemmen erlägga dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse och inkassokrav enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Ersättning för påminnelse och inkassokrav utgår med belopp som vi var tid gäller enligt förordningen (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m.

  1. avtalstid och uppsägning

    1. Medlemsavtalet gäller från och med det startdatum som anges i Medlemsavtalet.

    2. Medlemsavtalet gäller tills vidare och uppsägning kan göras enligt följande:

  1. till det månadsskifte som infaller närmast efter en (1) månad från skriftlig uppsägning vad gäller Hot Desk;

  2. till det månadsskifte som infaller närmast efter två (2) månader från skriftlig uppsägning vad gäller Private Desk; och

  3. till det månadsskifte som infaller närmast efter tre (3) månader från skriftlig uppsägning vad gäller Office. För Office kan andra uppsägningstider förekomma och ska då vara tydligt specificerat i Medlemsavtalet.

  1. ändring av allmänna villkoren och medlemsavtalet

    1. DOSPACE har rätt att ensidigt ändra de allmänna villkoren under avtalstiden. En ändring träder i kraft tre (3) månader efter det att DOSPACE skriftligen har informerat Medlemmen om ändringen, räknat från första månadsskiftet, eller vid det senare datum som har angivits i meddelandet. Om DOSPACE gör omfattande ändringar av de allmänna villkoren som väsentligt påverkar det erbjudande Medlemmen erhåller under Medlemskapet har Medlemmen rätt att säga upp Medlemsavtalet till upphörande senast dagen före ikraftträdandet av ändringarna, för att inte omfattas av ändringarna.

    2. Vid medlemskap som innefattar tillgång till eget skrivbord eller eget skrivbord i eget rum, i enlighet med vad som anges i punkt 2.3, har DOSPACE en ensidig rätt att ändra vilken plats eller vilket utrymme Medlemmen eventuellt nyttjar från tid till annan. En ändring träder i kraft tre (3) månader efter det att DOSPACE skriftligen har informerat Medlemmen om ändringen, räknat från första månadsskiftet, eller vid det senare datum som har angivits i meddelandet. DOSPACE har dock inte rätt att ändra antalet platser som ingår i Medlemskapet.

    3. DOSPACE har rätt att göra ändringar i medlemsavgifter och övriga avgifter. Medlemsavgifter justeras årligen från den 1 januari med hänsyn till förändringar i konsumentprisindex (KPI 1980 = 100). Bastal för medlemsavgiften är oktober det år som medlemskapet påbörjas. Till undvikande av tvivel äger Medlemmen inte rätt att kräva prissänkning till följd av negativ utveckling av konsumentprisindex. Prisändringen träder i kraft en (1) månad efter det att DOSPACE skriftligen har informerat Medlemmen om ändringen, räknat från första månadsskiftet, eller vid det senare datum som har angivits i meddelandet. Till undvikande av missförstånd utgör ändring av medlemsavgifter och övriga avgifter enligt denna punkt 5.3 inte sådan omfattande ändring som ger rätt till uppsägning enligt punkt 5.1 ovan.

  2. husregler

Vid var tid gällande husregler för våra anläggningar finns tillgängliga på [länk till husregler]. Husreglerna utgör en integrerad del av Medlemsavtalet.

  1. medlemmens ansvar

    1. Medlemmen ansvarar för alla skador som orsakas av Medlemmen eller annan som befinner sig på anläggningen med Medlemmens tillstånd, oavsett om det är uttryckligt eller underförstått, inklusive men inte begränsat till anställda, entreprenörer och/eller ombud.

    2. Det är Medlemmens ansvar att arrangera en försäkring för sin verksamhet, innefattande egendom som Medlemmen tar med till en anläggning, för all post som Medlemmen skickar eller tar emot och för Medlemmens eget ansvar gentemot anställda och tredje part.

    3. Medlemmen får inte överlåta Medlemskapet. Medlemmen får inte heller upplåta Medlemskapet i andra hand eller på annat sätt bereda annan tillgång till anläggning.

  2. åtgärder vid medlemskapets upphörande

8.1 Vid Medlemskapets upphörande ska Medlemmen återlämna samtliga passerkort, nyckeltaggar eller motsvarande. Medlemmen ska på egen bekostnad ta med all egendom och alla installationer som tillhör Medlemmen och lämna kontorsplatsen eller rummet i väl avstädat skick samt bekosta eventuell återställning.

  1. behandling av personuppgifter och kommunikation

    1. I samband med medlemskapet kommer DOSPACE att behandla personuppgifter om Medlemmen. Utförlig information om behandling av personuppgifter finns tillgängliga på Privacy Policy — DOSPACE.

    2. Medlemmen ansvarar för att personuppgifterna i Vårt medlemsregister hålls uppdaterade.

  2. upphörande på grund av avtalsbrott

DOSPACE har rätt att, genom skriftlig meddelande till Medlemmen, säga upp Medlemsavtalet till omedelbart upphörande utan att drabbas av ersättningsskyldighet om Medlemmen, eller annan som befinner sig på anläggningen med Medlemmens tillstånd, i något väsentligt hänseende åsidosätter förpliktelser enligt Medlemsavtalet eller vid var tid gällande husregler eller allmänna villkor och rättelse inte har vidtagits inom en (1) månad från anmodan att vidta rättelse. För det fall Medlemmen åsidosätter skyldigheten att erlägga betalning i enlighet med villkoren i dessa allmänna villkor och sådant betalningsdröjsmål består under mer än två (2) vardagar efter förfallodagen har DOSPACE en ensidig rätt att, genom skriftlig meddelande till Medlemmen, säga upp Medlemsavtalet till omedelbart upphörande utan att drabbas av ersättningsskyldighet.

  1. ansvarsbegränsning, tillämplig lag och tvistlösning

    1. DOSPACE ansvarar inte för hinder eller begränsningar som minskar vårt erbjudande till Medlemmen, när förhållandet ligger utanför DOSPACEs kontroll och DOSPACE inte kunde förutse eller motverka följderna av förhållandet (force majeure). 

    2. Medlemsavtalet är underkastat svensk lag. Tvist i anledning av Medlemsavtalet ska slutligt avgöras av allmän domstol.