Dospace Sweden AB (org.nr 559075-3553) är personuppgiftsansvarig. Vår adress är Teknikringen 10, 583 30 Linköping. Om du har frågor kring hur vi hanterar dina personuppgifter kan du alltid kontakta oss på info@dospace.se. Ansvarig för dataskyddsfrågor hos oss är Mia Langborg Ziherl.

När du är i kontakt med oss – till exempel via ett formulär, ett bokat event eller ett medlemskap – samlar vi in viss information för att kunna hjälpa dig på bästa sätt. Det kan vara:

• Namn, e-post och telefonnummer
• Företagsnamn eller organisationsinformation
• Uppgifter kopplade till bokningar av visningar, kontor eller konferenser
• Deltagande i events eller aktiviteter
• Data kopplad till hur du använder vår webbplats, om du samtyckt till cookies

Vi samlar bara in den information vi verkligen behöver – och bara när vi har en tydlig anledning.

Uppgifterna samlas främst in när du själv lämnar dem till oss, till exempel via våra kontaktformulär på dospace.se eller vid bokning av en visning, konferens eller medlemskap. Vi använder även externa tjänster för nyhetsbrev och marknadsföring, samt vissa analysverktyg som hjälper oss att förstå hur webbplatsen används.

Vi använder dina uppgifter för att kunna ge dig en så bra och relevant upplevelse som möjligt. Det kan handla om att:

• Kommunicera med dig om visningar, medlemskap eller bokningar
• Skicka ut nyhetsbrev (om du tackat ja)
• Ge support och svara på frågor
• Samla statistik och förbättra våra tjänster
• Göra vår marknadsföring mer relevant för dig

Vi använder också uppgifterna för att administrera ditt medlemskap, om du är medlem hos oss. Det gäller till exempel tillgång till lokaler, bokningar av mötesrum eller annan kommunikation kopplad till din kontorsplats.

Vi delar aldrig personuppgifter i onödan. Men för att kunna erbjuda våra tjänster samarbetar vi med vissa noggrant utvalda leverantörer, t.ex. inom marknadsföring och nyhetsbrev. Det innebär att personuppgifter ibland behandlas av externa system, exempelvis Google, Meta (Facebook/Instagram), OfficeRnD och nyhetsbrevstjänster. All behandling sker inom EU/EES.
Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte utan ditt samtycke.

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften vi samlade in dem för. Om du varit medlem hos oss sparar vi uppgifterna tills medlemskapet avslutats. Därefter raderar eller anonymiserar vi dem, om vi inte har laglig skyldighet att spara dem längre (t.ex. enligt bokföringslagen).

Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Bli raderad ur våra system, så länge det inte finns ett lagligt skäl att behålla uppgifterna
• Få dina uppgifter flyttade (dataportabilitet)
• Återkalla ett samtycke
• Säga nej till marknadsföring eller automatiserat beslutsfattande

Vill du använda någon av dessa rättigheter? Mejla oss på info@dospace.se så hjälper vi dig.

På vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera som den ska – men också för att förbättra din upplevelse och göra vår marknadsföring mer relevant. Vi använder både funktionella, analytiska och marknadsföringscookies via bland annat:

• Google Analytics
• Google Ads
• Meta Pixel
• Google Tag Manager

Vi laddar aldrig in cookies för spårning innan du gett ditt godkännande via vår samtyckesbar.